1. 协助总经理处理日常行政、商务及内部管理事务，统筹日程安排、行程规划、会议预约与陪同接待。
2. 负责总经理各类公文、讲话稿、汇报材料、规章制度的起草、整理与审核，做好文件归档及保密工作。
3. 组织安排公司高层会议、办公例会，负责会议通知、会场布置、会议记录、纪要下发及决议事项跟进落实。
4. 对接各部门，上传下达总经理指令，协调跨部门工作推进，跟进重点项目进度并及时反馈。
5. 负责来访客户、合作单位、政府人员的接待洽谈、行程对接及商务宴请安排。
6. 统筹总经理公务事务统筹安排，合理规划时间，高效处理突发临时事务。
7. 负责公司资质、合同、档案、印章等重要资料管理，配合行政、财务相关对接工作。
8. 完成总经理交办的其他临时性工作。

任职要求
1. 年龄45岁以下，本科及以上学历，文秘、行政管理、汉语言、工商管理等相关专业优先。
2. 1-3年及以上总经理助理、董事长助理、高管秘书相关工作经验，成熟稳重者可放宽条件。
3. 文笔功底扎实，擅长公文写作、会议纪要、商务文案撰写，逻辑清晰、条理分明。
4. 精通Office办公软件（Word/Excel/PPT），熟练排版、表格数据整理、演示文稿制作。
5. 形象气质良好，情商高、沟通协调能力强，懂商务礼仪，待人接物得体大方。
6. 做事细心严谨、执行力强，有较强保密意识，抗压能力好，能灵活处理各类突发事务。
7. 具备较强统筹规划、时间管理及跨部门协调能力，思路清晰、高效务实。
8. 有企业高管助理、大型企业行政统筹经验者优先。
9.能适应经常出差，会开车优先。
工作时间：朝八晚六、月休4天

工作地址

黄湾镇尖山新区金石路32号

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