
岗职工作:
1.统筹办公用品、劳保物资“申请、保管、发放”,建立办公用品仓和台账。确保办公用品“进、销、存”准确,按财务预算落实。
2.负责公司内各种办公文档、合同等文件的录入、编排、编号、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作。
3.负责公司证件的保存与管理、公司证件年审及时年检更新等相关事宜。
4.制定车间、仓库及办公区6S执行标准,组织月度巡查并通报整改结果,推动6S常态化。
5.负责员工工服定制、名片印制、快递收发等日常行政需求。
6.负责特种设备(电梯、叉车)日常点检、维护保养以及每年年检申报。
7.负责消毒物品以及消毒设备、虫害管理、消防设施(灭火器、报警系统)有效性,定期点检并更新台账。
8.负责员工工作餐统计报备,并管理外协食堂等工作。
流程工作:
1.负责行政制度体系建设、维护、监督等工作。
2.机台设备点检操作流程。
3.文件文档、证件管理方法 。
4.办公用品管理方法。
5.工作服管理方法。
6.办公区6S管理办法。
7.保洁卫生管理方法。
等其他临时性工作
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